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示劍發力:沈陽第一(yī)機床廠打造移動化辦公新領域

未來·已來

素有“一(yī)朝發祥地,兩代帝王都”之稱的沈陽,是中(zhōng)國最重要的以裝備制造業爲主的重工(gōng)業基地,更被譽爲“中(zhōng)國機床之鄉”。始建于1935沈陽第一(yī)機床廠在八十年代更是有着中(zhōng)國機床行業“十八羅漢之首的美譽。經過幾十年的不懈努力和大(dà)力發展,如今它已然是我(wǒ)(wǒ)國最大(dà)的綜合性車(chē)床制造廠。


企業的發展讓創新思維更加具有前瞻性和開(kāi)拓性2010年,沈陽第一(yī)機床廠選擇示劍網絡爲其開(kāi)發CRM客戶關系管理系統,從此移動化辦公走進第一(yī)機床廠,同時開(kāi)始了彼此六年的融洽合作關系。此次示劍網絡與沈陽第一(yī)機床廠再次聯手,企業号與人力資(zī)源管理系統打通打造全方位的移動化辦公新領域!

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沈陽第一(yī)機床廠目前擁有數千名員(yuán)工(gōng),身爲 企業服務支持者制度和公司理念的執行者戰略的推動者”的HR,其作用是不可小(xiǎo)觑的。同樣,企業人力資(zī)源管理系統的便捷性、實用性、安全性是至關重要的。如若不然,企業需要投入的将是大(dà)量時間、精力和金錢。


示劍網絡此次利用自身技術将企業号與人力資(zī)源管理系統全面打通,成功把線下(xià)工(gōng)作轉移到線上,打通人力資(zī)源管理系統,将培訓、考試、升職、加薪、招聘等線下(xià)工(gōng)作轉換成線上全移動化辦公。從根本上解決企業HR傳統辦公問題,讓HR工(gōng)作更爲簡單、便捷、高效,爲企業節省大(dà)量成本,創造更多價值,打造HR移動化辦公新方式。

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NO.1通知(zhī)公告


沈陽第一(yī)機床廠有20多個車(chē)間,數千人工(gōng)作。每次發布通知(zhī)公告,不論是培訓還是招聘,HR隻能通過在廠區各個車(chē)間門口、大(dà)門口等醒目位置張貼大(dà)字報的形式進行通知(zhī)。結果就是導緻信息不及時,或者許多人并沒有留意二錯過培訓機會。當然,在浪費(fèi)HR時間的同時,也造成了大(dà)量紙(zhǐ)張等辦公用品的消耗,宣傳效果卻沒有達到。

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此次,示劍網絡幫助第一(yī)機床廠将原來的傳統的工(gōng)作模式轉化到線上,将企業号與朗新人力資(zī)源管理系統打通進行升級,與原有數據對接,将員(yuán)工(gōng)姓名、廠區等基礎數據互通,線上導入組織架。同時将員(yuán)工(gōng)、部門分(fēn)成組群,可實現單獨通知(zhī),減少口口相傳,保障消息及時準确。線上收到通知(zhī)後,人員(yuán)可線上确認回複,避免遺漏。取締了傳統的大(dà)字報形式,減少辦公用品損耗,帶來高效辦公新形式。


NO.2培訓考試


除去(qù)20多個車(chē)間不說,第一(yī)機床廠還分(fēn)散着衆多部門。在涉及到員(yuán)工(gōng)晉級、升職、加薪等問題上,往往傳達困難,分(fēn)管領導層級多,消息回傳到每個員(yuán)工(gōng)手上的時候往往要很久。而且,在報名時員(yuán)工(gōng)手寫填單,HR統計并錄入系統生(shēng)成EXCEL表格,再逐人通知(zhī),工(gōng)作量極大(dà)。之後的分(fēn)發材料,也需要大(dà)批量紙(zhǐ)質打印後,挨個分(fēn)發,特别麻煩。


此次打通系統接口後,線上完成報名後,即可參與線上培訓專欄選課、資(zī)料查詢、線上測試答題、線上考試(通知(zhī)考試時間、地點)、考試結果查詢、課前掃碼簽到、在線評價課程或老師等衆多功能,數據将自動同步到後台并保存。既節省前端人員(yuán)操作,後端HR的工(gōng)作量,更省紙(zhǐ)張省人力省時間,避免每份數據都需要錄入,而且系統自動同步錄入一(yī)遍即可保存,哪怕企業HR更換,數據也可随時調用。

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更有系統自判分(fēn)數,分(fēn)數更準确,管理者還可在後台查看學員(yuán)簽到情況、查看所有簽到人員(yuán)名單,記錄員(yuán)工(gōng)實時信息。并且示劍網絡爲第一(yī)機床廠搭建的“培訓論壇”方便了大(dà)家的交流,解決更多實際問題。


NO.3專家講座


培訓是企業員(yuán)工(gōng)進步的階梯,但是傳統企業往往很難找到更多合适的培訓師,不論是内部發掘還是外(wài)部聘請,往往并不是很适合自己的企業,而且更多時候培訓渠道狹窄,也很難找到老師。

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此次通過示劍将企業号與HR系統打通,講師可以線上自動報名,在線填寫履曆、之前的講課經曆,學生(shēng)的評價等等相關信息,爲HR篩選講師提供幫助,同時拓展講師招聘渠道。并且上課信息統計,培訓實施信息自動計入,結合示劍網絡大(dà)數據讓任何一(yī)個時間節點均可做統計(課時;培訓評估分(fēn)值。同時通過課程體(tǐ)系模塊,可以有效進行現有課程體(tǐ)系浏覽、學員(yuán)需求點擊統計、點擊率排名預覽,爲下(xià)一(yī)步開(kāi)展相關培訓提供依據。

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NO.4内部招聘


爲了給員(yuán)工(gōng)更多機會,内部發掘優秀人才,沈陽第一(yī)機床廠大(dà)部分(fēn)照片采用的是内部招聘模式。但是由于信息傳遞不及時,員(yuán)工(gōng)不能全面了解招聘的具體(tǐ)信息,帶有片面性的判斷,往往造成無人報名。線下(xià)進行往往給員(yuán)工(gōng)留下(xià)不公平、不公開(kāi)的印象,導緻最後整個招聘費(fèi)時費(fèi)力卻不見成效。


此次系統打通,讓HR的招聘工(gōng)作變得簡單有成效。通過線上招聘信息的發布,讓每一(yī)個人都了解招聘内容及流程,更加公正公開(kāi)透明化。而且員(yuán)工(gōng)可以通過線上提交簡曆等資(zī)料,HR接收員(yuán)工(gōng)簡曆、初複試實施、公布面試結果等等均可在線上實行。哪怕此次沒有成功應聘,資(zī)料也會永久保存在企業數據庫,以備将來查詢。


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不過,大(dà)家平時玩微信接觸最多的是”訂閱号與服務号“,對還不清楚“企業号”的親們,小(xiǎo)劍先簡單介紹一(yī)下(xià):企業号是企業和組織提供的移動應用入口,建立企業、員(yuán)工(gōng)、上下(xià)遊、IT系統之間的連接。



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您有訴求,我(wǒ)(wǒ)有技術,多年的行業經驗讓示劍網絡能第一(yī)時間從用戶角度出發,開(kāi)發更多實用、高效的功能,一(yī)流的技術爲您提供真正的全行業解決方案,幫助企業真正的打通更大(dà)系統接口,實現企業降低成本、增加效益的最終目的。


當然,此次将企業号與人力資(zī)源管理系統打通所帶來的功能與好處遠不止這些,介紹的再好不如您的親自體(tǐ)驗,您還在等什麽?




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